База знаний · Команда и бот
Роли и права
У каждого пользователя в кабинете одна из четырёх ролей. Роль задаёт администратор в разделе «Пользователи».
Коротко
| Роль | Для кого | Главное |
|---|---|---|
| «Администратор» | Владелец | Всё, включая пользователей, настройки и журнал |
| «Управляющий» | Управляющий кофейней | Вносит всё, видит отчёты, правит справочники и техкарты |
| «Сотрудник» | Бариста | Вносит расходы и переводы, видит только свои записи |
| «Только просмотр» | Партнёр, бухгалтер, инвестор | Смотрит отчёты, ничего не меняет |
Подробно: сайт
| Что | Администратор | Управляющий | Сотрудник | Только просмотр |
|---|---|---|---|---|
| Расходы и переводы: вносить | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Расходы и переводы: видеть | Все | Все | Только свои | Все |
| Менять и удалять проведённые записи | ✓ | ✓ | — | — |
| Менять свои записи, пока ждут подтверждения | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| «Подтверждения» записей сотрудников | ✓ | ✓ | — | — |
| Обзор, Продажи, PNL, Cash Flow, CF по счетам, Баланс, Основные средства | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| ТМЦ и склад, Техкарты, Прочие расходы и списания, Контроль: смотреть | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Техкарты, инвентаризации, списания, корректировки, взносы: вносить | ✓ | ✓ | — | — |
| «Эквайринг»: загружать реестр, синхронизировать ОФД | ✓ | ✓ | — | — (только смотреть) |
| «Справочники» (материалы, статьи, счета) | ✓ | ✓ | — | — |
| «Начало работы», «Пользователи», «Журнал», «Настройки» | ✓ | — | — | — |
| «Профиль»: пароль, Telegram, уведомления | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Сотрудник видит в меню только «Расходы», «Переводы» и «Профиль». Создавать новые материалы при закупке могут только администратор и управляющий.
Подробно: Telegram-бот
| Кнопка в боте | Администратор | Управляющий | Сотрудник | Только просмотр |
|---|---|---|---|---|
| «➕ Расход», «🔁 Перевод» | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| «📊 Сводка», «💰 Остатки» | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| «📋 Последние» | Все записи | Все записи | Свои | Все записи |
| «⏳ На подтверждении» | ✓ | ✓ | — | — |
| «📥 Эквайринг» (загрузка файлов) | ✓ | ✓ | — | — |
| «🔑 Доступ к сайту» | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Уведомления в Telegram
| Кому | О чём |
|---|---|
| Администраторам и управляющим | Новые записи сотрудников; записи на подтверждение с кнопками решения |
| Администраторам | Проблемы с синхронизацией ОФД |
| Управляющим (или администраторам, если управляющих с Telegram нет) | Напоминание о реестре эквайринга по понедельникам |
| Владельцу кабинета | Конец пробного периода или оплаты |
| Автору записи | Запись подтверждена или отклонена |
Уведомления о записях можно выключить в «Профиле» кнопкой «Уведомления включены / выключены».
Журнал действий
Администратор видит раздел «Журнал»: кто, что и когда менял — на сайте, в боте и при загрузках. Есть фильтры по периоду и разделам.
Как сменить роль
«Пользователи» → карточка → «Изменить» → выберите роль → «Сохранить». Снять права администратора с самого себя или отключить себя нельзя.