Настройки учёта

Раздел «Настройки» («Настройки учёта») доступен только администратору. Здесь — параметры именно вашей кофейни: у нового кабинета они не заполнены заранее, а задаются при запуске в мастере «Начало работы» и меняются здесь. После изменения нажмите «Сохранить» вверху страницы — отчёты пересчитаются.

Кофейня

• «Название кофейни» — видно в меню, в переключателе кофеен, в Telegram-боте и в бланке инвентаризации.
• «Учёт ведём с» — дата начала учёта: на неё внесены начальные остатки, с неё загружается история чеков из ОФД.
• Ссылка «Показать мастер «Начало работы»» — вернуть мастер в меню, если вы его скрыли.

Амортизация оборудования

• «Срок полезного использования, месяцев» — на сколько месяцев равными частями распределяется стоимость оборудования. Обычно 36–60.
• «Начинать не раньше» — месяц открытия. Оборудование, купленное раньше, начинает амортизироваться с этого месяца. Если поле пустое — с даты начала учёта.

Изменения действуют на всё оборудование и всю историю. Подробнее — Основные средства и амортизация.

Выручка по счетам

• «Безналичная выручка и эквайринг» — счёт, куда банк зачисляет оплату картами и СБП и откуда берёт комиссию.
• «Наличная выручка (по чекам)» — касса, куда попадают наличные из чеков.
• «Безнал приходит на счёт через, дней» — обычно 1: оплата картами за день приходит утром следующего дня. От этого зависят «деньги в пути».
• «Время в реестре эквайринга» — на сколько часов время в файле банка отличается от московского. Если банк выгружает реестр по московскому времени, оставьте 0.

От этих настроек зависит отчёт CF по счетам. Переименование счёта в «Справочниках» здесь подхватывается автоматически.

ОФД.ру — автозагрузка чеков по API

• «ИНН», «Рег. номер кассы (РНМ)» (несколько касс — через запятую, пусто — все кассы по ИНН), «Ключ API».
• Ключ хранится скрыто: в поле видно «•••••••• ключ задан». Чтобы не менять ключ, оставьте поле пустым.
• «Синхронизировать каждый час» — автоматическая загрузка чеков.

Подробнее — Подключение ОФД.ру по API.

Техкарты и склад

• «Базовое молоко в техкартах» — молоко, которое заменяют модификаторы вроде «овсяное» или «кокосовое». Пока оно не выбрано, замены молока не считаются. При создании техкарт из шаблонов выбирается автоматически.
• «Материал для отчёта «Движение» по умолчанию» — какой материал сразу открывается во вкладке «Движение по материалу» в ТМЦ и склад. Если не выбран — первый материал из техкарт.

Внизу страницы — адрес сайта и имя Telegram-бота.

Чего нет в настройках

• Начальные остатки — в мастере «Начало работы» и в «Контроль» → «Взносы собственников».
• Статьи, счета и материалы — в «Справочниках».
• Пользователи — в «Пользователях».