Проект документа — редакция готовится к публикации.

Политика конфиденциальности

Редакция от 07.10.2026

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса BEAN FINANCE (сайты bean-finance.ru, app.bean-finance.ru, Telegram-бот @beanfinance_bot) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Оператор персональных данных — Любов Марк Витальевич, плательщик налога на профессиональный доход, ИНН 312334351327 (далее — «Оператор»). Контакт для обращений: hello@bean-finance.ru.

2. Какие данные мы обрабатываем

Владельцы и сотрудники кофеен — пользователи Сервиса: имя, адрес электронной почты, логин, хеш пароля (сам пароль не хранится), идентификатор и имя пользователя Telegram (если пользователь привязал бота), роль в кабинете, сведения о входах и действиях в Сервисе (журнал).
Данные учёта Заказчика: расходы, переводы, техкарты, данные чеков из ОФД (включая имя кассира, если оно передаётся кассой), банковские выписки (включая наименования контрагентов и назначения платежей).
Технические данные: IP-адрес, данные браузера, cookie, необходимые для входа в Сервис.

Сервис не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические данные. Данные банковских карт обрабатывает только оператор платежей.

3. Цели обработки

регистрация и идентификация пользователей, предоставление доступа к Сервису;
оказание услуг по договору (оферте), включая расчёт отчётов и уведомления в Telegram;
подтверждение адреса электронной почты, восстановление доступа, служебные уведомления о подписке;
обеспечение безопасности, предотвращение злоупотреблений, разбор обращений;
исполнение требований законодательства.

4. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, а также для исполнения договора, стороной которого является субъект, и для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законом.

5. Как мы обрабатываем и храним данные

5.1. Основная база данных Сервиса размещена на серверах на территории Российской Федерации.

5.2. Для защиты от потери данных Оператор создаёт резервные копии. Копии шифруются на стороне Оператора до передачи и хранятся у поставщика облачного хранилища, в том числе за пределами Российской Федерации; ключ расшифровки есть только у Оператора. Копии хранятся не более 180 дней.

5.3. Уведомления пользователям, привязавшим Telegram, передаются через сервис Telegram.

5.4. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты: разграничение доступа (отдельная база данных для каждого Заказчика, роли пользователей), шифрование соединений (HTTPS), хранение паролей только в виде хеша, журналирование действий, шифрование резервных копий.

5.5. Персональные данные хранятся в течение срока действия договора и удаляются в течение 30 дней после его прекращения либо отзыва согласия, если более длительный срок не требуется по закону. Резервные копии удаляются по истечении срока их хранения.

6. Передача третьим лицам

Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам, кроме: - поставщиков инфраструктуры (хостинг, хранилище резервных копий, отправка писем, Telegram) — в объёме, необходимом для работы Сервиса; - оператора платежей — при оплате подписки; - случаев, предусмотренных законодательством РФ.

7. Права субъекта персональных данных

Пользователь вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, отозвать согласие на обработку, направив обращение на hello@bean-finance.ru. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней. Отзыв согласия может сделать невозможным дальнейшее использование Сервиса.

Сервис использует только cookie, необходимые для входа в учётную запись. Рекламные и аналитические cookie третьих лиц не используются.

9. Изменение Политики

Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте bean-finance.ru.