База знаний · Начало работы
Регистрация и пробный период
Как зарегистрироваться
- Откройте app.bean-finance.ru и переключитесь на вкладку «Регистрация».
- Заполните поля: «Название кофейни», «Ваше имя», «E-mail» и пароль (не короче 8 символов).
- Отметьте согласие с условиями оферты и обработкой персональных данных.
- Нажмите «Создать кабинет — 14 дней бесплатно».
Вы сразу попадёте в свой кабинет с ролью «Администратор». Привязывать карту не нужно.
Один e-mail — одна учётная запись. Если e-mail уже зарегистрирован, войдите с ним на вкладке «Вход».
Что уже будет в кабинете
Счета: «Наличные» и «Расчётный счёт». Добавить свои (например, «Т-Банк» или карту собственника) можно в мастере или в разделе «Справочники» → «Счета».
Статьи расходов — типовой набор для кофейни:
| Статья | Куда попадает в отчётах |
|---|---|
| СЕБЕС РАСХОДНИКИ | Себестоимость — через техкарты |
| АРЕНДА, ЗАРПЛАТА, НАЛОГИ С ФОТ, АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ, КОММУНАЛЬНЫЕ/КЛИНИНГ, ПОДПИСКИ/СЕРВИСЫ, БАНКОВСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ПРОЧИЕ РАСХОДНИКИ, ИНВЕНТАРЬ, МАРКЕТИНГ, ПРОЧИЕ ОПЕРАЦИОННЫЕ, НАЛОГИ | Операционные расходы — сразу в PNL |
| ЭКВАЙРИНГ И СБП | Строка «Эквайринг» в PNL |
| ОБОРУДОВАНИЕ, ОТКРЫТИЕ | Инвестиции — через амортизацию |
| ПРОЧИЕ ДОХОДЫ | Прочие доходы — поступление денег |
| ДИВИДЕНДЫ | Вывод денег собственнику |
Подробнее — в статье Статьи расходов и группы.
Пробный период
- Пробный период длится 14 дней с момента регистрации. Всё работает без ограничений.
- Сверху на каждой странице видно, сколько дней осталось и до какого числа.
- Если вы привязали Telegram, бот напомнит о конце пробного периода за 3 дня и за 1 день.
- После окончания пробного периода без оплаты кабинет переходит в режим «только просмотр»: данные сохраняются, отчёты открываются, но вносить и менять записи нельзя.
Подробнее о статусах — в статье Тарифы и подписка.
Что дальше
После регистрации откроется мастер «Начало работы». Пройдите его — это займёт около 15 минут.