Несколько кофеен в одном аккаунте

Каждая кофейня в BEAN FINANCE — отдельный кабинет со своими расходами, техкартами, счетами, отчётами и пользователями. Данные кабинетов не смешиваются.

Один человек может состоять в нескольких кабинетах под одной учётной записью: один логин, один пароль и один Telegram на все. Роль в каждом кабинете своя — например, в одной кофейне вы администратор, в другой управляющий.

Как человек попадает в другой кабинет

Администратор второй кофейни добавляет его в «Пользователях», указав тот же логин, под которым человек уже входит в BEAN FINANCE. Сервис сообщит, что пользователь уже есть, и добавит его в кабинет — входить он будет со своим прежним паролем. Подробнее — Приглашение сотрудников.

Переключение на сайте

Если у вас больше одного кабинета, внизу меню слева (над вашим именем) появляется список кабинетов. Выберите нужный — страница перезагрузится, и вы окажетесь в другой кофейне.

После входа на сайт открывается кабинет, с которым вы работали последним.

Переключение в боте

1. Отправьте боту /cafe.
2. Выберите кофейню кнопкой. Текущая отмечена ✅.
3. Бот ответит «Работаем в кофейне «…»» и обновит меню.

Все расходы и переводы из бота дальше попадают в выбранную кофейню. Если кабинет один, /cafe просто покажет его название.

Ссылка-приглашение для привязки Telegram сразу переключает бота на кофейню, из которой она выдана.

Пароль и Telegram

• Пароль общий для всех кабинетов. Сменить его — «Профиль» → «Смена пароля» в любом кабинете.
• Если человек состоит в нескольких кабинетах, администратор кофейни не может сбросить ему пароль — человек меняет его сам или получает новый в боте командой /newpassword.
• Telegram привязывается ко всей учётной записи и работает во всех кабинетах.

Подписка

Статус подписки у каждого кабинета свой: например, один кабинет может быть в пробном периоде, а другой — в режиме «только просмотр». См. Тарифы и подписка.