База знаний · Данные
Доставка как доля закупки
Доставку от поставщика логично считать частью стоимости того, что привезли. BEAN FINANCE делит сумму доставки между выбранными закупками пропорционально их сумме и добавляет к каждой её долю.
Что происходит с доставкой
- Себес расходники: доля доставки увеличивает себестоимость единицы материала и попадает в себестоимость по мере продаж.
- Прочие расходы: доля доставки сразу уходит в расходы месяца по той же статье.
- Деньги: доставка списывается с выбранного счёта в дату оплаты доставки — сверка с банком не ломается.
Как добавить доставку к закупке
- «Расходы» → в строке закупки нажмите значок грузовика 🚚 «Добавить доставку к этой закупке».
- Укажите «Сумма доставки, ₽», «Дата оплаты», «Счёт оплаты», при желании «Комментарий».
- В списке «Что привезли» отметьте все закупки из этой доставки. В списке — закупки за ±10 дней от даты оплаты, есть поиск.
- Проверьте колонки «Доля доставки» и «Цена с доставкой».
- Нажмите «Сохранить».
К выводу денег, прочим доходам и комиссиям эквайринга доставку отнести нельзя.
Если доставку уже внесли обычным расходом
Если вы внесли расход с описанием вроде «Доставка молока» без материала, в его строке появится значок «Это оплата доставки — отнести на закупки». Нажмите его, отметьте закупки и сохраните — обычный расход превратится в доставку.
Как доставка выглядит в журнале
- У закупки под суммой появляется «+ 🚚 сумма» — клик открывает окно доставки.
- Доли доставки — отдельные строки с грузовиком и меткой «доля доставки — в себестоимости закупки».
- Изменить или удалить долю можно только целиком через окно доставки: карандаш «Изменить доставку» или корзина «Удалить доставку».
Если закупку изменили или удалили
- Изменили сумму или статью закупки — доставка автоматически перераспределится.
- Удалили одну из закупок — доставка перераспределится между оставшимися.
- Удалили единственную закупку — доставка останется одной записью с пометкой «(закупка удалена)»: деньги ведь были потрачены.
Доставка в боте
После сохранения закупки бот предложит кнопку «🚚 Добавить доставку». Доставка внесётся с тем же счётом и датой, что и закупка. Если в той же доставке были и другие закупки, отметьте их на сайте — в окне доставки.