Реестр эквайринга
Выручку BEAN FINANCE берёт из чеков ОФД. Но банк забирает с оплат картами комиссию — её сумму знает только банк. Реестр эквайринга нужен, чтобы комиссия попала в отчёты.
Что даёт реестр
- Строка «Эквайринг и СБП (комиссии банка)» в PNL — по дням продаж.
- Строка «Эквайринг» в Cash Flow — в день зачисления безнала на счёт (на следующий день после продаж).
- Колонки «Эквайринг» и «Комиссия» во вкладке «По дням» отчёта Продажи.
Комиссии СБП и дополнительные комиссии банка, которые списываются со счёта отдельно, вносите расходом по статье «ЭКВАЙРИНГ И СБП» — они попадут в ту же строку PNL.
Какой файл нужен
Выгрузка операций по эквайрингу из интернет-банка в формате .xlsx, .csv или .zip с такими файлами внутри. Нужны колонки с датой операции и суммой; комиссия, тип операции и код авторизации подхватываются, если есть.
Если в выгрузке банка есть колонка «Статус»:
- в учёт берутся только операции «Обработано» — с окончательной суммой и комиссией;
- «В обработке» пропускаются и подтянутся при следующей загрузке, когда станут обработанными;
- «Отклонено» не учитываются;
- отмены уменьшают оборот, но только если отменённая покупка была проведена.
Как загрузить
Загружать может администратор или управляющий.
- Откройте «Эквайринг».
- Перетащите файл в рамку «Реестр эквайринга — перетащите файл сюда» или нажмите «Выбрать файлы». Можно сразу несколько файлов.
- После загрузки появится сообщение: сколько новых операций, сколько уже было, сколько в обработке.
Или просто пришлите файл боту в Telegram — он загрузит его сам.
Период можно брать с запасом: уже загруженные операции не дублируются.
Если загрузили не тот файл
«Эквайринг» → «История загрузок» → корзина «Удалить загруженные строки» в строке загрузки. Удалятся операции именно этой загрузки.
Напоминание по понедельникам
Каждый понедельник после 10:00 по Москве бот напоминает загрузить реестр за прошлую неделю. Напоминание получают управляющие с привязанным Telegram, а если таких нет — администраторы. Напоминание приходит, только если в кабинете уже загружен хотя бы один реестр.
В сообщении указано, по какую дату операции уже есть в учёте.