Подтверждение записей сотрудников
Можно настроить так, чтобы расходы и переводы конкретного сотрудника попадали в учёт только после проверки администратором или управляющим.
Как включить проверку
- «Пользователи» → карточка сотрудника → «Изменить».
- Отметьте «Записи сотрудника требуют подтверждения» и сохраните.
Проверка действует только для роли «Сотрудник». Записи администратора и управляющего проводятся сразу.
Если проверка выключена, записи сотрудника проводятся сразу, а администраторы и управляющие с привязанным Telegram получают уведомление о новой записи.
Как подтвердить на сайте
- Откройте «Подтверждения». Число рядом с пунктом меню — сколько записей ждут решения (обновляется раз в минуту).
- На карточке записи нажмите «Подтвердить» или «Отклонить».
- При отказе можно написать причину — сотрудник получит её в Telegram.
Как подтвердить в Telegram
Администраторы и управляющие с привязанным Telegram и включёнными уведомлениями получают каждую новую запись на проверку с кнопками «✅ Подтвердить» и «❌ Отклонить». Список всех ожидающих записей — команда /pending или кнопка «⏳ На подтверждении». При отказе из бота причина не указывается.
Что видит сотрудник
- Пока запись ждёт решения, у неё метка «Ждёт подтверждения». Сотрудник может её изменить или удалить.
- После решения бот присылает сотруднику сообщение «✅ Запись подтверждена» или «❌ Запись отклонена» с причиной.
- Подтверждённую запись сотрудник изменить уже не может — только администратор или управляющий.
- Отклонённая запись остаётся в журнале с причиной. Если нужно — внесите её заново правильно.
Влияние на отчёты
Записи «Ждёт подтверждения» и «Отклонено» не попадают ни в один отчёт. Запись попадает в отчёты в момент подтверждения — с той датой, которая в ней указана.