Счета и кассы

Счёт в BEAN FINANCE — это любое место, где лежат деньги кофейни: касса с наличными, расчётный счёт в банке, карта. По каждому счёту ведётся остаток — его видно в отчёте CF по счетам.

Как добавить счёт

Нужна роль «Администратор» или «Управляющий».

1. «Справочники» → «Счета» → «+ Счёт».
2. «Название» — например «Т-Банк» или «Карта собственника».
3. «Тип» — «Наличные», «Расчётный счёт» или «Карта».
4. «Порядок в списках и отчётах» — чем меньше число, тем выше счёт в выпадающих списках (на сайте и в боте) и в строках «CF по счетам».
5. Нажмите «Сохранить».

Счета также можно добавить на первом шаге мастера «Начало работы».

Куда попадает выручка

Администратор выбирает это в «Настройках» → «Выручка по счетам»:

• «Безналичная выручка и эквайринг» — счёт, куда банк зачисляет оплату картами и СБП и откуда берёт комиссию;
• «Наличная выручка (по чекам)» — касса, куда попадают наличные из чеков.

Если вы переименовали счёт выручки или кассу, откройте «Настройки» и проверьте, что в этих двух полях выбраны нужные счета, и нажмите «Сохранить».

Архив и удаление

• Отметка «В архиве» прячет счёт из выбора при внесении записей.
• Корзина удаляет счёт, только если по нему нет ни одной записи (расходов, переводов, взносов, фактических остатков). Иначе счёт переносится в архив, а история сохраняется.