☕bean finance
База знаний · Данные

Статьи расходов и группы

Каждый расход вносится по статье («АРЕНДА», «ЗАРПЛАТА», «СЕБЕС РАСХОДНИКИ»…). У каждой статьи есть группа — она определяет, в какие строки отчётов попадёт расход. При внесении расхода вы выбираете только статью, группа подставится сама.

Группы и куда они попадают

Группа PNL (прибыль) Cash Flow (деньги) Баланс
Себестоимость — через техкарты Не сразу: в «Себестоимость продаж» по мере продаж, через техкарты «Закупка ТМЦ на продажу» в день оплаты Остаток ТМЦ
Операционные расходы — сразу в PNL Отдельной строкой в блоке «Операционные расходы» в месяце оплаты «Постоянные расходы» —
Инвестиции — через амортизацию Частями в строке «Амортизация оборудования» «Инвестиционная деятельность (капекс)» Оборудование (остаточная стоимость)
Вывод денег собственникам В прибыль не входит, показывается в «Распределении прибыли» «Финансовая деятельность» Уменьшает капитал и прибыль
Эквайринг и СБП — в строку «Эквайринг» PNL «Эквайринг и СБП (комиссии банка)» «Эквайринг» —
Прочие доходы — поступление денег, плюс к прибыли Блок «Прочие доходы» «Прочие поступления (прочие доходы)» Увеличивает прибыль

Важно про «Прочие доходы»: сумма такой записи — это поступление денег на счёт (например, возврат от поставщика или доход от аренды места), а не расход.

Как добавить статью

Нужна роль «Администратор» или «Управляющий».

  1. Откройте «Справочники» → «Статьи расходов».
  2. Нажмите «+ Статья».
  3. «Название» — сохранится заглавными буквами.
  4. «Подпись в отчётах» — как строка будет называться в PNL и Cash Flow. Если не заполнить, возьмётся название.
  5. «Куда статья попадает в отчётах» — группа из таблицы выше.
  6. «Порядок в списках и отчётах» — чем меньше число, тем выше статья в выпадающих списках (на сайте и в боте) и в строках отчётов внутри своего блока. На суммы не влияет.
  7. Нажмите «Сохранить».

Как изменить или убрать статью

Связанные статьи