☕bean finance
База знаний · Команда и бот

Приглашение сотрудников и привязка Telegram

Добавлять пользователей может только администратор — в разделе «Пользователи».

Как добавить пользователя

  1. «Пользователи» → «+ Пользователь».
  2. «Имя» — как человек будет подписан в записях.
  3. «Логин» — можно оставить пустым, тогда он сделается из имени. Можно указать e-mail.
  4. «Пароль» — можно оставить пустым, тогда сгенерируется временный.
  5. «Роль» — см. Роли и права.
  6. Для бариста при желании отметьте «Записи сотрудника требуют подтверждения» — см. Подтверждение записей.
  7. «Сохранить».

Появится окно «Данные для входа»: адрес сайта, логин и пароль. Пароль показывается один раз — передайте его сотруднику. Временный пароль сотрудник сменит при первом входе: сайт будет напоминать об этом плашкой.

Если человек с таким логином уже пользуется BEAN FINANCE (например, работает в другой кофейне), он просто добавится в ваш кабинет и будет входить со своим паролем.

Как привязать Telegram сотрудника

Откройте «Пользователи» → карточка → «Telegram».

Способ 1 — ссылка-приглашение (проще всего)

  1. Нажмите «Получить ссылку».
  2. Скопируйте её и отправьте сотруднику.
  3. Сотрудник открывает ссылку в Telegram и нажимает «Старт» — бот сообщит «✅ Telegram привязан» и покажет меню.

Ссылка одноразовая: после привязки она перестаёт работать. Новая ссылка заменяет старую.

Способ 2 — по Telegram ID

  1. Узнайте у сотрудника числовой ID Telegram (его показывает бот @userinfobot).
  2. Сотрудник должен хотя бы раз нажать «Старт» в @beanfinance_bot, чтобы бот мог ему писать.
  3. Впишите ID и нажмите «Привязать».

Как привязать свой Telegram

«Профиль» → «Привязать Telegram». Откроется бот — нажмите «Старт».

Telegram привязывается к учётной записи целиком: если вы работаете в нескольких кофейнях, бот будет работать во всех. Один Telegram — одна учётная запись.

Отвязать Telegram

Сброс пароля

«Пользователи» → карточка → «Пароль». Новый пароль покажется на экране, а если у сотрудника привязан Telegram — придёт ему в бот. Если человек состоит и в других кабинетах, сбросить пароль может только он сам — в боте командой /newpassword.

Отключение и удаление