Основные средства и амортизация
Кофемашина, кофемолка, холодильник, мебель, расходы на открытие — это вложения на годы. Если отнести их в расходы одного месяца, прибыль этого месяца провалится, а следующих — будет завышена. Поэтому такие покупки распределяются на много месяцев — это и есть амортизация.
Как внести покупку оборудования
Обычным расходом по статье группы «Инвестиции — через амортизацию». В новом кабинете это «ОБОРУДОВАНИЕ» и «ОТКРЫТИЕ».
Каждая такая запись — отдельное основное средство. Название берётся из описания, поэтому пишите понятно: «Кофемолка», «Витрина холодильная».
Как считается амортизация
- Линейно: стоимость делится на срок в месяцах поровну.
- Срок — в «Настройках» → «Амортизация оборудования» → «Срок, месяцев». По умолчанию 60 месяцев (5 лет).
- Начало — с месяца покупки, но не раньше даты «Начинать не раньше» из тех же настроек. Покупки, сделанные до этой даты, начинают амортизироваться с неё.
Пример: кофемолка за 60 000 ₽ при сроке 60 месяцев — 1 000 ₽ амортизации в месяц.
Срок и дату начала меняет администратор. Изменения применяются ко всем основным средствам и всей истории.
Где видно в отчётах
| Отчёт | Что видно |
|---|---|
| Cash Flow | Вся сумма покупки — в «Инвестиционной деятельности» в месяце оплаты |
| PNL | Ежемесячная часть — в строке «Амортизация оборудования» |
| Баланс | «Оборудование и островок (остаточная стоимость)» |
Свод основных средств
Раздел «Основные средства» (виден тем, у кого есть доступ к отчётам).
- Выберите дату — свод покажет состояние на неё.
- Фильтры: «Все», «На балансе», «Выбыло».
- Сверху: «Первоначальная стоимость», «Накопленная амортизация», «Остаточная стоимость», «Списано при выбытии».
- В таблице по каждой позиции: дата покупки, статья, стоимость, «Амортизация в мес.», «Начислено мес.», накопленная амортизация, остаточная стоимость, статус («в работе», «самортизировано», «выбыло»).
Остаточная стоимость = стоимость − накопленная амортизация − списано при выбытии. Сумма остаточной стоимости по всем позициям равна строке «Оборудование и островок» в балансе.
Если оборудование сломалось или продано
Оформите выбытие: кнопка «Списать ОС» в этом разделе ведёт в Прочие расходы и списания.